Limez

Für Vermieter und Mieter

Hilfe & Support

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu Limez. Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns — wir helfen Ihnen gern.

So erreichen Sie uns

Schreiben Sie uns an info@limez.net. Beschreiben Sie kurz, was Sie tun wollten, was stattdessen passiert ist und ob Sie Vermieter oder Mieter sind. Ein Screenshot hilft oft.

Wir antworten innerhalb eines Werktags.

Schicken Sie uns nie Ihr Passwort — wir fragen nie danach.

Häufige Fragen

Start & Einrichtung

Was kostet Limez?

5 € pro Einheit im Monat oder 48 € pro Einheit im Jahr, jeweils zzgl. MwSt. Alle Funktionen sind enthalten, auch LimezAI. Sie zahlen nur für Einheiten — für Mieter ist die App kostenlos, Teammitglieder kosten nichts extra.

Kann ich Limez zuerst ausprobieren?

Ja. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, Zahlungsdaten brauchen Sie dafür nicht: Jetzt kostenlos starten.

Wie richte ich Limez ein?

Registrieren Sie sich als Vermieter — im Web oder in der App unter „Ich bin Vermieter“. Legen Sie unter Immobilien Ihre erste Immobilie an und ergänzen Sie die Einheiten, etwa „EG links“. Danach laden Sie Ihre Mieter ein und tragen die Vertragsdaten ein.

Ich habe schon Mieter mit offenen Beträgen. Wie steige ich ein?

Tragen Sie beim Mieter in den Vertragsdaten unter „Mieten zählen ab“ den Monat ein, ab dem Limez rechnen soll, und unter „Offener Betrag zum Start“ einen Rückstand oder ein Guthaben aus der Zeit davor. Frühere Monate zählt Limez dann weder als offen noch als bezahlt.

Brauche ich die App oder reicht der Browser?

Als Vermieter nutzen Sie Limez im Browser und in der iPhone-App, beides mit denselben Daten. Mieter nutzen Limez in der App.

Mieter & Einladungen

Wie lade ich meine Mieter ein?

Unter Mieter → „Mieter einladen“ tragen Sie Name, E-Mail-Adresse, Immobilie und Einheit ein. Ihr Mieter bekommt eine E-Mail mit Link; Link und Einladungscode können Sie ihm auch selbst schicken. Die Einladung gilt 7 Tage.

Ich bin Mieter und habe eine Einladung bekommen.

Öffnen Sie den Link aus der Einladungs-E-Mail auf Ihrem iPhone; die Limez-App laden Sie kostenlos aus dem App Store. Haben Sie einen Einladungscode bekommen, tippen Sie in der App auf „Ich habe einen Einladungscode“. Danach sind Sie mit Ihrer Wohnung verbunden.

Was kostet die App für Mieter, und gibt es sie für Android?

Für Mieter ist Limez kostenlos. Die App gibt es für das iPhone im App Store, die Android-App folgt. Bis dahin können Mieter mit Android-Handy Limez leider noch nicht nutzen.

Die Einladung ist abgelaufen oder der Code funktioniert nicht.

Eine Einladung gilt 7 Tage und nur einmal. Bitten Sie Ihren Vermieter, sie neu zu senden — das geht bei Ihrem Eintrag unter Mieter.

Mein Vermieter nutzt Limez noch nicht.

Registrieren Sie sich in der App als Mieter und wählen Sie „Vermieter einladen“. Ihr Vermieter bekommt eine E-Mail und entscheidet, welche Immobilie und Einheit er Ihnen zuweist.

Tickets, Chat & Dokumente

Wie melde ich als Mieter einen Schaden?

In der App unter Tickets → „Problem melden“: Kategorie wählen, kurz beschreiben und Fotos anhängen. Den Stand sehen Sie jederzeit im Ticket, bei Änderungen bekommen Sie eine Mitteilung.

Sieht mein Mieter die Tickets, die ich anlege?

Nicht automatisch: Ihre Tickets sind zunächst intern. Beim Anlegen oder später mit „Mit Mieter teilen“ geben Sie ein Ticket frei; Ihr Mieter sieht dann Titel, Beschreibung, Fotos und Verlauf. Interne Notizen bleiben intern.

Wie schreiben Mieter und Vermieter miteinander?

Mieter schreiben in der App unter Nachrichten, Vermieter im Web unter Chat oder in der App unter Nachrichten. Wird aus einer Nachricht ein Auftrag, machen Sie mit „Ticket erstellen“ direkt ein Ticket daraus.

Wie gebe ich meinem Mieter ein Dokument?

Laden Sie es unter Dokumente hoch, öffnen Sie es und schalten Sie „In Mieter-App sichtbar“ ein. Ihr Mieter findet es dann in der App unter Dokumente.

Ich bekomme keine Mitteilungen aufs Handy.

Prüfen Sie in den iPhone-Einstellungen, ob Mitteilungen für Limez erlaubt sind, und wählen Sie in der App unter Profil → Benachrichtigungen, welche Sie bekommen möchten. Als Vermieter finden Sie dieselben Schalter auch im Web unter Einstellungen → Benachrichtigungen.

Finanzen & Nebenkosten

Wie kommen meine Kontoumsätze in Limez?

Laden Sie im Online-Banking einen Kontoauszug als CSV-, CAMT- oder MT940-Datei herunter und unter Finanzen → Konten mit „Bankdatei hochladen“ hoch. Umsätze, die schon da sind, überspringt Limez. Die direkte Verbindung zur Bank folgt.

Wie sehe ich, wer seine Miete bezahlt hat?

Unter Finanzen → Einnahmen ziehen Sie die erwartete Miete auf die passende Buchung — dann gilt sie als bezahlt; Teilzahlungen und Guthaben rechnet Limez mit. Bar bezahlt? Dann „Ohne Bankbeleg als bezahlt markieren“.

Wie erstelle ich die Nebenkostenabrechnung?

Unter Finanzen → Nebenkosten. Die umlagefähigen Kosten kommen aus Ihren Ausgaben, den Verteilerschlüssel — etwa nach Wohnfläche, Personen oder Verbrauch — legen Sie je Objekt fest. Limez rechnet je Mieter; nach dem Abschließen liegt das PDF bei Ihnen und in der App Ihres Mieters. Eine E-Mail geht dabei nicht raus.

Wie bekommt mein Steuerberater die Zahlen?

Unter Finanzen → Export erstellen Sie für ein Jahr eine ZIP-Datei mit allen Ausgaben, Einnahmen, Belegen und freigegebenen Nebenkostenabrechnungen. Sie können Ihren Steuerberater auch ins Team einladen und ihm nur die Rechte geben, die er braucht.

Wohin mit Rechnungen und Belegen?

Ziehen Sie sie im Dashboard auf „Rechnung hochladen“ oder laden Sie sie unter Finanzen → Ausgaben hoch. Sie landen im Posteingang; von dort ordnen Sie sie der passenden Buchung zu.

Team & Rechte

Wie lade ich Mitarbeiter ein?

Unter Team → „Mitglied einladen“ (in der App unter Verwalten → Team) wählen Sie E-Mail-Adresse, Rolle und Objekte. Die Einladung gilt 7 Tage, nach dem Beitritt hat die Person sofort die richtigen Rechte. Teammitglieder kosten nichts extra.

Wie funktionieren Rollen und Objektzugriff?

Die Rolle legt fest, was jemand darf, der Objektzugriff, bei welchen Immobilien. Für Rollen gibt es Vorlagen wie „Buchhaltung“, „Objektbetreuung“, „Hausmeister (extern)“ und „Nur ansehen“. Mit Objektgruppen geben Sie mehrere Objekte auf einmal frei — kommt ein Objekt dazu, sehen es alle mit dieser Gruppe sofort.

Wer darf Rechte vergeben?

Der Inhaber und alle mit Vollzugriff. Wer sonst Rollen verwalten darf, kann nur Rechte vergeben, die er selbst hat, und seine eigene Rolle nicht ändern.

Wie nehme ich jemandem den Zugang?

Öffnen Sie die Person unter Team: „Deaktivieren“ sperrt den Zugang, bis Sie sie wieder aktivieren; „Entfernen“ nimmt sie ganz aus dem Team.

Konto & Daten

Ich habe mein Passwort vergessen.

Auf der Anmeldeseite unter „Vergessen?“ bzw. in der App unter „Passwort vergessen?“ fordern Sie einen Link per E-Mail an, mit dem Sie ein neues Passwort setzen: Passwort zurücksetzen.

Die E-Mail von Limez ist nicht angekommen.

Schauen Sie bitte im Spam- oder Werbeordner nach einer E-Mail von „Limez“. Kommt nach ein paar Minuten nichts an, fordern Sie sie neu an oder schreiben Sie uns.

Gibt es Limez auch auf Englisch?

Ja, Limez gibt es auf Deutsch und Englisch. Sie wechseln die Sprache im Web unter Einstellungen → Darstellung & Sprache und in der App unter Profil → Sprache.

Wie bekomme ich eine Kopie meiner Daten?

Schreiben Sie uns an info@limez.net. Wir schicken Ihnen eine Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, als Vermieter auf Wunsch auch einen vollständigen Export.

Wie lösche ich mein Konto?

Das geht jederzeit selbst: in der App unter Profil → Account löschen, als Vermieter oder Mitarbeiter auch im Web unter Einstellungen → Konto & Daten. Ist sonst niemand im Team, löschen wir Ihre Firma mit allen Daten nach 30 Tagen — bis dahin schicken wir Ihnen auf Wunsch einen Export. Ihre Mieter behalten ihr eigenes Konto. Alle Schritte: Konto löschen.

LimezAI

Was ist LimezAI?

Ihre KI-Assistentin in Limez, für Vermieter und ihr Team. Sie fragen in eigenen Worten, etwa „Wer hat noch nicht bezahlt?“ oder „Welche Tickets sind offen?“, und LimezAI antwortet mit Ihren Zahlen. Mehr auf der LimezAI-Seite.

Was heißt „Übungsmodus“?

Heute läuft LimezAI im Übungsmodus: Die Antworten sind noch Beispiele mit Ihren echten Zahlen, verändert wird dabei nichts. Weitere Fähigkeiten kommen Schritt für Schritt.

Kostet LimezAI extra?

Nein, LimezAI ist im Preis enthalten. Ihr Team teilt sich ein Wochenlimit, das jeden Montag neu beginnt; im Übungsmodus entstehen keine Kosten.

Wo finde ich LimezAI?

Im Web über den Lime-Knopf unten rechts oder mit ⌘J (Windows: Strg+J), in der App über den Knopf unten rechts oder mit einem Wisch vom rechten Rand nach links. Der Chat ist im Web und in der App derselbe.

Ihre Frage war nicht dabei?

Schreiben Sie uns an info@limez.net — wir antworten innerhalb eines Werktags.